金融服务组是一个专业部门,提供广泛的专业服务, 内部金融服务, 大学的行政人员, 能力, 研究及行政区划. 爱游戏app网页版管理大学的财务义务,包括应付账款, 应收账款, 采购及保险.
金融服务
这部分包括ayx爱游戏app登录入口商务旅行保险和志愿者保险.
商务旅行保险
大学维持现行的旅行保险政策,以保障学生和员工在海外进行授权的大学业务.
什么/谁被覆盖了?
旅客可自行阅读产品披露声明(PDS), 政策的措辞, 及政策时间表.
以下文件解释了披露义务, 什么是覆盖的,什么是不覆盖的, 保险金额及超额金额, 以及在提出索赔时必须满足的条款和条件.
- 政策措辞和PDS
- 货币证明 (PDF)
- 政策安排(PDF)
- AIG商务旅行索赔表 (PDF)
推荐资源
记住
前往DFAT Smart Traveller网站上的旅行警告显示为“请勿旅行”的目的地通常不完全由大学商务旅行保险覆盖. 旅行者在旅行前必须得到进一步批准.
大学透过。订阅旅行风险管理服务 CustomerCare. 的 客户服务网站 可以提供额外的有用信息吗.
如果你所处的情况可能导致索赔
- 如果你的情况可能导致索赔,请与消防处职员联络 ServiceNow 尽快.
由犯罪活动引起的事件(例如.g. 个人物品被盗或恶意损坏)应向当地警方报告, 还有一份正式的警方报告.
在海外出差时提供帮助
- 电话:联系当地电话接线员,要求打回AIG电话+60 3 2772 5641
- 电子邮件: auassistance@aig.com
有问题?
志愿者保险
大学目前维持着一项志愿者保险政策.
本政策为已申报为港大义工而代表港大从事义工工作的人士提供保障.
如果你所处的情况可能导致索赔
- 请通知财务处 insurance-enquiries@ezinetoparticles.com 尽快.
如何提出索赔?
- 完成 义工申领表格 -附上一份在开始工作前已填妥的义工致谢表格副本.
- 附上所有其他证明文件.e. 收据、报价单、医疗证明等.
- 电子邮件 insurance-enquiries@ezinetoparticles.com.
谁被覆盖?
- 详情见政策时间表
保险范围?
- 保护受到某些条款的限制, 除外责任, 条件及限制,可参阅保单措辞及产品披露声明(PDS).
大学的所有志愿者必须与活动协调员和/或主管填写一份“志愿者致谢书”. 然后,这些表格保存在学院/系内. 在索赔的情况下,志愿者将需要提供此表格的副本与他们的索赔,以表明志愿者是授权的.
爱游戏app网页版建议学院/部门记录代表他们工作的志愿者数量,因为每年在保险续保过程中向金融服务部门申报这一点很重要.
志愿者工作和工作经验的区别是什么?
志愿工作是指社区成员无偿为大学提供服务. 志愿者不包括在主办机构实习的ayx爱游戏app登录入口学生.
工作经验是指已入学的ayx爱游戏app登录入口学生希望在大学以外的主办机构ayx爱游戏app登录入口与他们的学习相关的无薪工作.
参见:
还有问题吗?
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- ayx爱游戏app登录入口性别平等采购指南 (PDF)
- ayx爱游戏app登录入口采购和采购条款 & 条件 (PDF)
投标
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- 通过ServiceNow联系财务人员.
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如何联络爱游戏app网页版
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